Document legal · GDPR

🔒 Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Ianuarie 2026 · Conform Regulamentului (UE) 2016/679

✅ Respectăm intimitatea ta. Această politică îți explică clar ce date colectăm, de ce, cum le protejăm și ce drepturi ai în legătură cu ele.

🛡 Drepturile tale GDPR — pe scurt

👁

Dreptul de acces

Poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine

✏️

Dreptul de rectificare

Poți corecta date inexacte sau incomplete

🗑

Dreptul la ștergere

„Dreptul de a fi uitat" — poți solicita ștergerea datelor

🚫

Dreptul la restricție

Poți limita modul în care prelucrăm datele tale

📦

Dreptul la portabilitate

Poți primi datele într-un format electronic structurat

Dreptul de opoziție

Te poți opune prelucrării datelor în scop de marketing

Exercită-ți drepturile

Trimite-ne o cerere și îți răspundem în maxim 30 de zile calendaristice, gratuit.

📧 Trimite cerere GDPR

📑 Cuprins

  1. Operatorul de date
  2. Ce date colectăm
  3. De ce colectăm datele — scopuri și temei legal
  4. Cât timp păstrăm datele
  5. Cu cine împărtășim datele
  6. Fișierele transmise pentru print
  7. Securitatea datelor
  8. Cookie-uri
  9. Transferuri internaționale
  10. Modificări ale politicii
  11. Contact și reclamații

1. Operatorul de date

Denumire: HEL OF A SERVICE SRL

CUI: RO49241486

Adresă: Str. Hanciuc nr. 16, Bloc 355, Sc. C, Parter, Iași

Email responsabil date: printoancea@gmail.com

Telefon: 0746 654 178

Nu avem obligația legală de a desemna un DPO (Data Protection Officer) (Data Protection Officer), însă orice întrebare privind datele personale poate fi adresată la adresele de mai sus.

2. Ce date colectăm

Categoria de dateDate concreteSursa
Date de identificareNume, prenumeFormular comandă / contact
Date de contactNumăr telefon, adresă emailFormular comandă / contact
Date comandăTipul serviciului, format, cantitate, observațiiFormular comandă
Fișiere transmiseDocumente, fotografii, grafică (pentru executarea serviciului)Upload formular
Date tehniceAdresa IP, browser, sistem operare (dacă folosim analytics)Automat la vizitarea site-ului
Cookie-uriIdentificatori sesiune, preferințeAutomat — cu consimțământ

ℹ️ Nu colectăm date sensibile (sănătate, origine etnică, credințe religioase, date biometrice etc.).

3. De ce colectăm datele — scopuri și temei legal

ScopTemei legal (GDPR)Date utilizate
Procesarea și executarea comenziiArt. 6(1)(b) — executarea unui contractNume, telefon, email, fișiere
Notificarea la finalizarea comenziiArt. 6(1)(b) — executarea unui contractTelefon, email
Răspuns la mesajele de contactArt. 6(1)(b) — contract / art. 6(1)(f) — interes legitimNume, email, mesaj
Obligații legale (facturare, contabilitate)Art. 6(1)(c) — obligație legalăDate identificare, valoare comandă
Îmbunătățirea site-ului (analytics)Art. 6(1)(a) — consimțământDate tehnice, cookie-uri analytics
Marketing (newsletter, oferte)Art. 6(1)(a) — consimțământ explicitEmail — doar dacă ți-ai dat acordul

Nu prelucrăm datele tale în alte scopuri decât cele menționate mai sus.

4. Cât timp păstrăm datele

CategoriaPerioada de retenție
Date comenzi (nume, contact, detalii)3 ani de la data comenzii
Fișiere transmise pentru print30 de zile de la finalizarea comenzii, apoi șterse automat
Date de facturare / contabile10 ani (conform legislației fiscale române)
Mesaje de contact (email)1 an de la ultima comunicare
Date analytics / cookie-uriConform politicii platformei (max. 26 luni)
Date marketingPână la retragerea consimțământului

✅ Fișierele pe care ni le trimiți pentru print sunt șterse automat după 30 de zile. Nu le arhivăm și nu le utilizăm în alt scop.

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem și nu cedăm datele tale personale în scop comercial. Datele pot fi accesate de:

Toți partenerii noștri sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor și GDPR.

6. Fișierele transmise pentru print

Fișierele pe care le încarci (fotografii, documente, grafică) sunt utilizate exclusiv pentru executarea serviciului comandat.

ℹ️ Dacă fișierele tale conțin date personale ale altor persoane (fotografii cu persoane identificabile), tu ești responsabil să deții acordul acestora pentru reproducere.

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor tale:

În cazul unui incident de securitate care afectează datele tale, te vom notifica conform obligațiilor GDPR (în maxim 72 de ore de la constatare, dacă există risc ridicat pentru drepturile tale).

8. Cookie-uri

Folosim cookie-uri pe site-ul nostru. Detalii complete în Politica de Cookies.

Pe scurt: cookie-urile esențiale sunt necesare pentru funcționarea site-ului. Cookie-urile de analiză și marketing sunt folosite doar cu consimțământul tău explicit.

9. Transferuri internaționale de date

În principiu, datele tale sunt stocate și prelucrate pe servere situate în Uniunea Europeană.

În cazul în care utilizăm servicii externe cu servere în afara UE (ex. platforme de email, analytics), ne asigurăm că transferul este protejat prin mecanisme adecvate: Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană sau echivalente.

10. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Data ultimei actualizări este afișată în antetul documentului. Îți recomandăm să o verifici periodic.

Modificările semnificative vor fi comunicate prin banner pe site.

11. Contact și reclamații

Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele tale personale:

Dacă consideri că drepturile tale GDPR nu au fost respectate, ai dreptul de a depune o plângere la:

🏛 ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro